Fahrtzeit Arbeitszeit Bewertung: Was gilt rechtlich?

Fahrtzeit Arbeitszeit Bewertung ist ein Thema, das im Alltag vieler Arbeitnehmer eine ganz reale Rolle spielt – insbesondere im sozialen Bereich oder bei wechselnden Einsatzorten. Doch wann genau gilt eine Fahrt zwischen zwei Orten als echte Arbeitszeit, die bezahlt werden muss? In diesem Beitrag schauen wir uns das Ganze mit einem scharfen Blick auf die Gesetzeslage und die Praxis an.

Fahrt zwischen Einsatzorten

Wenn ein Arbeitnehmer morgens nicht direkt an den Hauptarbeitsplatz fährt, sondern erst zu einer Außenstelle muss – zählt das dann schon als Arbeitszeit?

Anordnung durch den Arbeitgeber

Wenn der Arbeitgeber ausdrücklich verlangt, dass ein Mitarbeiter morgens zu einer Außenstelle fährt, beginnt die arbeitsschutzrechtliche Arbeitszeit grundsätzlich mit dem Verlassen des Wohnorts. Noch deutlicher wird es aber beim Wechsel von einem Einsatzort zum anderen: Die Fahrt von der Außenstelle zum Hauptarbeitsplatz fällt in der Regel klar unter die sogenannte „versetzte Tätigkeit“. Sie ist nicht privat motiviert, sondern arbeitsbezogen – also Arbeitszeit.

Rechtliche Einordnung laut ArbZG

Nach § 2 Abs. 1 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) ist Arbeitszeit „die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen“. Wenn ein Arbeitnehmer also im Auftrag des Arbeitgebers von einer Außenstelle zur Schule fährt, ohne dazwischen Freizeit zu haben, ist diese Fahrt zweifelsfrei als Arbeitszeit zu bewerten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein Auto, Fahrrad oder öffentliche Verkehrsmittel handelt.

Kein klassischer Arbeitsweg

Es ist entscheidend, die Fahrt zwischen Arbeitsorten vom klassischen „Weg zur Arbeit“ zu unterscheiden.

Abgrenzung zur Wegezeit

Der Weg von Zuhause zur Arbeit und zurück zählt im deutschen Arbeitsrecht grundsätzlich nicht als vergütungspflichtige Arbeitszeit – es sei denn, es wurde ausdrücklich anders im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag geregelt. Doch sobald ein Arbeitnehmer im Rahmen seiner Tätigkeit unterwegs ist – zum Beispiel zwischen zwei Einrichtungen –, ist diese Zeit als dienstlich veranlasst zu sehen.

Relevante Urteile und Tarifverträge

Bereits das Bundesarbeitsgericht (BAG, Urteil vom 11.07.2006 – 9 AZR 519/05) hat klargestellt, dass Fahrten im betrieblichen Interesse zur vergütungspflichtigen Arbeitszeit gehören können. Noch expliziter regeln dies häufig Tarifverträge, zum Beispiel im öffentlichen Dienst nach TVöD § 7.

Konkretes Beispiel aus dem Schulbereich

In unserem konkreten Fall betreut ein Schulbetreuer morgens Kinder an einer Außenstelle und wechselt dann zur regulären Schuleinrichtung. Was heißt das für die Vergütung?

Arbeit im pädagogischen Bereich

Gerade im Bildungs- und Sozialwesen ist Flexibilität oft ein Muss. Doch das heißt nicht, dass Arbeitnehmer auf den Kosten und der Zeit sitzen bleiben müssen. Wenn die Fahrt nicht freiwillig ist, sondern vom Arbeitgeber gefordert wird, ist sie in den meisten Fällen Teil der bezahlten Arbeitszeit.

Praxisbezug zur Realität

Viele Träger und Schulleitungen berücksichtigen das auch in der Stundenabrechnung – oder sie regeln es in betrieblichen Anweisungen oder Zusatzvereinbarungen. Fehlt eine solche Regelung, greift das Arbeitszeitgesetz, das die Interessen des Arbeitnehmers schützt.

Was passiert bei Meinungsverschiedenheiten?

Doch was, wenn der Arbeitgeber die 20 Minuten Fahrtzeit nicht anerkennen will?

Dokumentation und Gespräch

In solchen Fällen sollte man zunächst das Gespräch mit dem Vorgesetzten suchen und sich auf die arbeitsrechtlichen Grundlagen berufen. Eine schriftliche Dokumentation der Arbeitsaufträge, Uhrzeiten und Fahrtstrecken kann helfen, den Sachverhalt transparent zu machen.

Rechtsberatung oder Betriebsrat

Ist eine Klärung intern nicht möglich, ist der nächste Schritt eine Rechtsberatung oder der Gang zum Betriebsrat. Besonders wenn sich zeigt, dass systematisch Fahrtzeiten unterschlagen oder nicht vergütet werden, kann das ein Verstoß gegen arbeitsrechtliche Pflichten sein – mit entsprechenden Konsequenzen.

Lösungsansatz für Arbeitnehmer

Es gibt klare Möglichkeiten, seine Rechte durchzusetzen – auch ohne sofort zu eskalieren.

Arbeitsvertrag prüfen

Viele Arbeitsverträge enthalten Klauseln zur Mobilität und zum Einsatz an verschiedenen Arbeitsorten. Ein Blick in diese Regelungen kann bereits Aufschluss darüber geben, ob Fahrten zwischen den Einsatzorten abgegolten sind oder separat vergütet werden.

Alternative: Reisekostenregelung

Auch wenn keine direkte Vergütung der Fahrtzeit vorgesehen ist, kann eine Abrechnung über Reisekosten möglich sein – zumindest bei Nutzung eines privaten Fahrzeugs. Hier gelten dann die steuerlich anerkannten Pauschalen (aktuell 0,30 € pro km), die über die Lohnabrechnung oder Spesenabrechnung geltend gemacht werden können.

Wann liegt ein rechtlicher Verstoß vor?

Die Nichtvergütung von Arbeitszeit kann gravierende Folgen haben – für beide Seiten.

Arbeitszeitbetrug oder Lohnwucher?

Wenn Fahrtzeiten absichtlich ignoriert oder gestrichen werden, kann das – je nach Ausmaß – sogar als Arbeitszeitbetrug oder Verstoß gegen das Mindestlohngesetz gewertet werden. Nach § 3 MiLoG müssen alle geleisteten Arbeitsstunden vergütet werden – und dazu zählen auch betriebsveranlasste Fahrten.

Recht auf Nachzahlung

Wurde über Monate oder Jahre hinweg Fahrtzeit nicht vergütet, kann unter Umständen ein Anspruch auf Nachzahlung bestehen – rückwirkend bis zu 3 Jahre nach § 195 BGB (Verjährungsfrist).

Unterschiede nach Branche

Es macht einen Unterschied, ob man in der Pflege, im Bau, im Außendienst oder in der Bildung tätig ist.

Außendienst und Baugewerbe

Im Außendienst oder Baugewerbe ist oft festgelegt, dass die Fahrt zur ersten Baustelle nicht als Arbeitszeit gilt – die Fahrt zwischen Baustellen dagegen schon. Hier lohnt sich ein Blick in branchenspezifische Tarifverträge.

Soziale Einrichtungen

Gerade in sozialen Einrichtungen wie Kitas, Schulen oder Jugendhilfeeinrichtungen ist es üblich, dass Mitarbeiter an verschiedenen Orten arbeiten. Wenn das betriebsbedingt ist, sind die Fahrten in der Regel auch arbeitszeitlich relevant.

Zusammenfassung zur Fahrtzeitregelung

Die Rechtslage ist oft klarer, als sie scheint – aber es kommt immer auf die Details an. Fahrtzeit ist nicht gleich Fahrtzeit. Entscheidend ist, ob die Fahrt im Interesse des Arbeitgebers und im Rahmen der vertraglichen Arbeitsleistung erfolgt. Wenn das der Fall ist, zählt sie als Arbeitszeit und muss vergütet werden – entweder durch Lohn oder über Reisekostenregelung.

Fazit

Ob eine Fahrtzeit zur Arbeitszeit zählt, hängt maßgeblich vom Kontext und der Anordnung durch den Arbeitgeber ab. Im Fall einer angeordneten Fahrt von einer Außenstelle zum eigentlichen Arbeitsplatz ist die rechtliche Bewertung relativ eindeutig: Fahrtzeit Arbeitszeit Bewertung fällt hier klar zugunsten der Arbeitnehmer aus. Die Fahrt ist im betrieblichen Interesse, unterliegt dem Weisungsrecht des Arbeitgebers und ist somit in aller Regel vergütungspflichtig. Sowohl das Arbeitszeitgesetz (§ 2 ArbZG) als auch relevante BAG-Urteile bestätigen diese Sichtweise. Wichtig ist jedoch, dass Arbeitnehmer im Zweifel die Fahrtzeit sauber dokumentieren und interne Absprachen schriftlich festhalten. Nur so kann im Streitfall belegt werden, dass es sich um echte Arbeitszeit handelt. Wer regelmäßig in wechselnden Einrichtungen tätig ist, sollte im Arbeitsvertrag oder über Zusatzvereinbarungen klare Regelungen treffen – damit Fahrtzeit Arbeitszeit Bewertung nicht zur Grauzone wird, sondern zu fairen Bedingungen führt.

FAQ

Zählt auch die Fahrt von Zuhause zur Außenstelle zur Arbeitszeit?

In der Regel nein. Der Weg von der Wohnung zur ersten Arbeitsstelle (auch zur Außenstelle) gilt als sogenannte Wegezeit und ist nach deutschem Arbeitsrecht grundsätzlich nicht vergütungspflichtig, es sei denn, es wurde vertraglich anders geregelt.

Was passiert, wenn der Arbeitgeber die Fahrtzeit nicht anerkennt?

Dann sollte der Mitarbeiter zunächst das Gespräch suchen und gegebenenfalls den Betriebsrat oder eine Rechtsberatung einschalten. Bei systematischer Nichtvergütung kann sogar ein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vorliegen.

Gilt Fahrtzeit zwischen Kunden auch als Arbeitszeit?

Ja, wenn ein Arbeitnehmer im Außendienst mehrere Kunden anfährt oder von einem Kunden zum anderen reist, gilt diese Zeit grundsätzlich als Arbeitszeit, da sie im betrieblichen Interesse erfolgt.

Kann Fahrtzeit auch als Ruhezeit gewertet werden?

Nur wenn der Arbeitnehmer während der Fahrt nicht aktiv tätig ist und keine dienstlichen Aufgaben ausführt. Bei Fahrgemeinschaften oder bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel ist das theoretisch denkbar, praktisch aber schwer umsetzbar und rechtlich umstritten.

Muss die Fahrtzeit zusätzlich bezahlt oder mit Freizeit ausgeglichen werden?

Das hängt vom Arbeitsvertrag und eventuellen Tarifverträgen ab. Ist eine zusätzliche Bezahlung nicht vorgesehen, kann auch ein Freizeitausgleich erfolgen – aber nur, wenn das ausdrücklich geregelt ist.

Welche Rolle spielt der Tarifvertrag bei der Bewertung?

Ein sehr große. In vielen Tarifverträgen, vor allem im öffentlichen Dienst (z. B. TVöD), ist Fahrtzeit Arbeitszeit Bewertung explizit geregelt. Dort heißt es oft, dass Fahrten zwischen Einsatzorten voll vergütet werden müssen.

Können auch Minijobber Anspruch auf Vergütung der Fahrtzeit haben?

Ja. Auch bei Minijobs gilt: Wird eine Fahrt betriebsbedingt durchgeführt, zählt sie zur Arbeitszeit – und muss im Rahmen der 520-€-Grenze berücksichtigt und vergütet werden.

Wie lässt sich Fahrtzeit korrekt dokumentieren?

Am besten mit Stundenzetteln, Fahrtenbuch oder digitalen Tools zur Zeiterfassung. Wichtig ist, dass Datum, Uhrzeit, Strecke und Anlass erfasst sind – und dass es keinen Zweifel an der dienstlichen Veranlassung gibt.

Was tun, wenn Fahrtzeit systematisch ignoriert wurde?

In diesem Fall kann unter Umständen rückwirkend Lohn eingefordert werden. Die Verjährungsfrist beträgt drei Jahre gemäß § 195 BGB. Hier empfiehlt sich anwaltliche Beratung.

Ist die Bewertung der Fahrtzeit für steuerliche Zwecke anders?

Ja. Steuerlich wird die einfache Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte anders behandelt als die Fahrt zwischen Arbeitsorten. Letztere kann ggf. als Reisekosten geltend gemacht werden, wenn keine Lohnzahlung erfolgt ist.