Zwischenzeugnis ganzer Zeitraum trotz Versetzung

Ein Zwischenzeugnis kann viel mehr als ein reines Dokument für Bewerbungen sein. Gerade bei internen Versetzungen oder längeren Beschäftigungszeiten stellt sich schnell die Frage: Bezieht sich das neue Zeugnis auf die letzten Jahre – oder doch auf den gesamten Zeitraum? Die Antwort darauf ist entscheidend für Ihre berufliche Zukunft und Ihr Image beim nächsten Karriereschritt.

Versetzung nach 25 Jahren – das Zwischenzeugnis-Dilemma

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Ein Arbeitnehmer ist seit einem Vierteljahrhundert im selben Unternehmen tätig. Vor zehn Jahren erhielt er ein Zwischenzeugnis, das durchweg sehr positiv ausfiel. Nun wird er intern versetzt – und möchte, wie oft empfohlen, ein weiteres Zwischenzeugnis anfordern. Kein Bewerbungsprozess steht an, das Zeugnis soll lediglich „für die Schublade“ sein. Trotzdem ist die Sorge groß: Was, wenn das neue Zwischenzeugnis schlechter ausfällt? Und vor allem: Worauf bezieht sich dieses neue Dokument überhaupt – auf die gesamten 25 Jahre oder nur die letzten zehn?

Gängige Praxis bei Zwischenzeugnissen

In der betrieblichen Realität gibt es keine gesetzlich bindenden Regelungen, die vorschreiben, auf welchen Zeitraum sich ein Zwischenzeugnis konkret zu beziehen hat. Stattdessen haben sich über Jahrzehnte gewisse Gepflogenheiten entwickelt, die in Arbeitsgerichtsentscheidungen und juristischer Fachliteratur anerkannt sind. Nach § 109 GewO (Gewerbeordnung) hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf ein „wahrheitsgemäßes und wohlwollendes“ Zeugnis – das gilt auch für Zwischenzeugnisse. Daraus ergibt sich der erste zentrale Punkt: Ein Zwischenzeugnis muss sachlich korrekt und in der Tonalität wohlwollend formuliert sein, unabhängig davon, welcher Zeitraum abgedeckt wird.

Zwischenzeugnis bei längerem Beschäftigungsverhältnis

Gerade bei langen Beschäftigungszeiten – wie im Fall eines 25-jährigen Arbeitsverhältnisses – ist es üblich, dass das neue Zwischenzeugnis den gesamten Zeitraum umfasst. Diese Variante wird auch vom Bundesarbeitsgericht nicht beanstandet, sofern keine gravierenden Änderungen im Aufgabenbereich oder in der Leistung vorliegen. Der Arbeitnehmer kann ausdrücklich verlangen, dass das Zeugnis alle bisherigen Tätigkeiten abdeckt – nicht nur die letzten zehn Jahre.

Zwischenzeugnis nach Versetzung oder Vorgesetztenwechsel

Bei einer internen Versetzung ist ein Zwischenzeugnis besonders dann sinnvoll, wenn ein Vorgesetztenwechsel ansteht. Es dokumentiert die Leistungen unter dem bisherigen Vorgesetzten und kann als wichtige Referenz dienen. In diesem Fall ist es üblich, das Zeugnis bis zum Zeitpunkt der Versetzung auszustellen – also quasi ein „Abschlusszeugnis“ für die vorherige Position. Doch auch hier besteht ein Spielraum: Der Arbeitnehmer kann mit dem Arbeitgeber abstimmen, ob die gesamte Laufbahn oder nur der letzte Abschnitt bewertet werden soll.

Strategische Überlegungen bei der Zeugnisanforderung

Die Angst des Arbeitnehmers aus dem Ausgangsbeispiel ist nicht unbegründet: Ein neues Zwischenzeugnis kann von einem anderen Vorgesetzten erstellt werden – und möglicherweise weniger wohlwollend ausfallen als das vorherige. In einem solchen Fall bietet es sich an, den Arbeitgeber offen auf das bisherige sehr gute Zeugnis hinzuweisen und zu fragen, ob die Tonalität beibehalten werden kann – insbesondere, wenn es keine wesentlichen Leistungsabfälle gegeben hat.

Wiederverwendung früherer Zeugnisformulierungen

Oft lohnt sich der Blick ins alte Zwischenzeugnis. Die dort verwendeten Formulierungen können eine wertvolle Vorlage für das neue Zeugnis sein. Dabei ist es nicht unüblich, dass Personaler sich an früheren Beurteilungen orientieren, insbesondere wenn keine gravierenden Änderungen in der Arbeitsweise oder im Verhalten des Mitarbeiters bekannt sind.

Kommunikation mit dem Arbeitgeber

Ein wichtiger Tipp: Klare Kommunikation mit dem Arbeitgeber kann hier viel bewirken. Wer deutlich macht, dass das Zeugnis nicht im Zusammenhang mit einer Bewerbung steht, sondern lediglich der Dokumentation einer langjährigen Laufbahn dient, trifft meist auf Verständnis. In der Praxis ist es oft hilfreich, den gewünschten Zeitraum und eine grobe Struktur selbst vorzuschlagen.

Rechtlicher Anspruch und Möglichkeiten

Auch wenn kein akuter Anlass wie Kündigung oder Bewerbung vorliegt, besteht bei berechtigtem Interesse ein Anspruch auf ein Zwischenzeugnis. Dieses kann etwa bei internen Umstrukturierungen, Vorgesetztenwechseln oder auch nach langen Zeiträumen ohne neue Beurteilung geltend gemacht werden. Das Landesarbeitsgericht Hessen (Urteil vom 30.01.2006, Az. 16 Sa 1435/05) hat klargestellt, dass ein berechtigtes Interesse bereits dann vorliegt, wenn ein Mitarbeiter nach vielen Jahren ein aktuelles Zwischenzeugnis möchte – auch ohne konkreten Wechselgrund.

Was tun bei schlechterem Zeugnis?

Sollte das neue Zwischenzeugnis tatsächlich schlechter ausfallen als erwartet, haben Arbeitnehmer das Recht auf Korrektur. Wichtig ist hierbei, dass sachliche Fehler, widersprüchliche Formulierungen oder unzulässige Andeutungen (sog. Geheimcodes) konkret benannt werden. Je nach Konstellation kann eine Rücksprache mit dem Betriebsrat oder eine arbeitsrechtliche Beratung sinnvoll sein.

Zwischenfazit für die Praxis

Ein Zwischenzeugnis kann – und sollte – den gesamten Beschäftigungszeitraum umfassen, wenn dies der Wunsch des Arbeitnehmers ist. Gerade bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und interner Versetzung liegt darin sogar ein Vorteil: Die Kontinuität und Loyalität werden sichtbar gemacht, die Bewertung bezieht sich auf die gesamte berufliche Leistung. Wer die Formulierungen des bisherigen Zeugnisses erneut verwenden möchte, darf dies gegenüber dem Arbeitgeber ruhig ansprechen – es ist gängige Praxis.

Fazit

Ein Zwischenzeugnis ist mehr als nur ein Stück Papier – es ist ein Spiegelbild der beruflichen Entwicklung, der oft unterschätzten strategischen Bedeutung. Gerade bei einer internen Versetzung nach vielen Jahren stellt sich die zentrale Frage: Zwischenzeugnis ganzer Zeitraum oder nur ein Teilabschnitt? Die Praxis zeigt klar, dass Arbeitnehmer in solchen Fällen durchaus ein Zeugnis verlangen können, das den gesamten Zeitraum umfasst – vor allem, wenn es keine grundlegenden Veränderungen in Leistung oder Verhalten gab. Es lohnt sich also, selbstbewusst aufzutreten und mit dem Arbeitgeber offen zu kommunizieren. Ein wohlwollendes Zeugnis über 25 Jahre hinweg unterstreicht nicht nur Kontinuität und Erfahrung, sondern schützt auch das eigene berufliche Image. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, sollte das bisherige Zwischenzeugnis als Vorlage einbringen und auf Konsistenz der Bewertung achten. Denn ob das Zwischenzeugnis ganzer Zeitraum umfasst oder nicht, kann entscheidend für die Außendarstellung sein – und oft ist eine vorausschauende Planung hier der Schlüssel zum Erfolg.

FAQ

Gilt ein Zwischenzeugnis automatisch für den gesamten Zeitraum?

Nicht automatisch. Es hängt davon ab, was der Arbeitnehmer verlangt und was mit dem Arbeitgeber abgesprochen wird. In der Praxis kann ein Zwischenzeugnis sowohl den gesamten Zeitraum als auch nur einen Teil abdecken.

Kann ich mein Zwischenzeugnis auf 25 Jahre beziehen, auch wenn ich vor 10 Jahren schon eines erhalten habe?

Ja, das ist möglich. Besonders wenn Sie ein Zwischenzeugnis für eine interne Versetzung wünschen, können Sie den gesamten Zeitraum einbeziehen lassen – dies entspricht auch der gängigen Praxis.

Muss der Arbeitgeber mein gewünschtes Zwischenzeugnis ausstellen?

Nach § 109 GewO besteht ein Anspruch auf ein wohlwollendes Zeugnis bei berechtigtem Interesse. Bei internen Versetzungen liegt dieses Interesse in der Regel vor.

Ist ein Zwischenzeugnis bei interner Versetzung überhaupt notwendig?

Nicht zwingend, aber sehr empfehlenswert – insbesondere bei Vorgesetztenwechsel. Es dokumentiert Ihre Leistungen bis zu diesem Punkt und schützt Sie bei späteren Unsicherheiten.

Kann ein neues Zwischenzeugnis schlechter ausfallen als das alte?

Leider ja, besonders bei neuen Vorgesetzten. Deshalb ist es sinnvoll, auf vorherige Beurteilungen hinzuweisen und um konsistente Formulierungen zu bitten.

Wie kann ich gegen ein negatives Zwischenzeugnis vorgehen?

Sie können eine Korrektur verlangen, wenn das Zeugnis sachlich falsch oder unzulässig negativ formuliert ist. Eine anwaltliche Prüfung kann hier hilfreich sein.

Sollte ich mein Zwischenzeugnis aktiv mitgestalten?

Unbedingt. Viele Arbeitgeber freuen sich sogar über Formulierungsvorschläge – vor allem bei langen Beschäftigungszeiten. Das steigert die Chance auf ein stimmiges Ergebnis.

Kann mein alter Vorgesetzter das neue Zeugnis schreiben?

Theoretisch ja, in der Praxis übernimmt das jedoch meist der aktuelle Vorgesetzte oder die Personalabteilung. Eine Rücksprache lohnt sich in jedem Fall.

Wie oft darf ich ein Zwischenzeugnis verlangen?

Ein Zwischenzeugnis kann bei berechtigtem Interesse jederzeit verlangt werden – etwa bei Versetzung, längerer Betriebszugehörigkeit, Führungswechsel oder geplanter Bewerbung.

Wird ein Zwischenzeugnis bei Bewerbungen mitgeschickt?

Ja – es ist sogar empfehlenswert. Ein vollständiges Zwischenzeugnis über den gesamten Zeitraum signalisiert Stabilität und Verlässlichkeit gegenüber potenziellen Arbeitgebern.